RODO - na czym polega i dlaczego warto je wdrożyć?

RODO, czyli Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych z 2016 roku obowiązuje i jest jednolite w całej Unii Europejskiej, a od 2018 roku jest obecne w Polsce. Jest to system ochrony danych osobowych, który powinny stosować wszystkie przedsiębiorstwa i organizacje, zarówno prywatne, jak i publiczne, które podczas swojej działalności przetwarzają dane osobowe np. swoich pracowników, lub kontrahentów. Poza tym, że RODO od ponad 3 lat jest traktowane jako przykry obowiązek, za którego niewykonanie grożą kary, to jego przestrzeganie niesie za sobą także wiele korzyści.

Na czym polega RODO

RODO jest kompromisem, który został wypracowany w ciągu 8 lat przez przedstawicieli biznesu i organizacji pozarządowych i pomaga pogodzić interesy korporacji i ich klientów. Każde przedsiębiorstwo, które zajmuje się sprzedażą lub świadczy swoje usługi na rzecz innych podmiotów, powinno przestrzegać zawartych w nim przepisów. System pozwala dokładnie regulować proces przetwarzania danych osobowych w firmach i chronić je, a przy okazji zrozumieć jak dużą wartość mają. Na właścicieli firm nakłada obowiązek informowania o zapisie danych osobowych, odpowiedniego zabezpieczania posiadanych w bazach danych swoich klientów i pracowników, oraz określa zakres potrzebnych do pozyskania i zapisu danych niezbędnych do pracy, a osoby, które przekazują swoje dane, informuje o sposobie i celu przetwarzania, pozwala egzekwować ich ochronę i daje "prawo do bycia zapomnianym", czyli możliwość usunięcia przekazanych danych po zakończeniu współpracy. Choć jego wdrożenie i przeszkolenie pracowników wymaga czasu i dodatkowej pracy, to dzięki prawidłowemu wdrożeniu RODO, może przynieść firmie wiele korzyści.

Korzyści te możliwe są do pozyskania dzięki Kancelarii HONEST-IUS szkolenia i wdrożenie RODO, które posiada w swojej ofercie, i które dostosowane są do potrzeb mikrofirm. Zaletą omawianych szkoleń HONEST-IUS są materiały dedykowane określonej profesji, możliwość zadawania pytań i rozwiania wszelkich wątpliwości, dotyczących ochrony danych osobowych w dziedzinie uczestników. 

Korzyści z wdrożenia RODO

Śmiało można stwierdzić, że nowe i nieznane jeszcze do niedawna RODO, obecnie może być bardzo opłacalne dla przedsiębiorców. Jasne i przejrzyste przepisy wpływają na wizerunek firmy wewnątrz i na zewnątrz, a poza uniknięciem kar za nieprzestrzeganie RODO, każdy przedsiębiorca bardzo wiele zyskuje. 

Mianowicie:

• Dzięki wdrożeniu RODO w swojej firmie i odpowiedniemu przeszkoleniu i upoważnieniu osób odpowiedzialnych za przetwarzanie danych osobowych, przede wszystkim zapewnia się bezpieczeństwo swoim pracownikom i klientom, którzy czują się pewniej, znając zakres i formę przetwarzania podanych danych.
• Każde przedsiębiorstwo, które wdraża i dba o przestrzeganie przepisów RODO, jest bardziej wiarygodne i cenione na rynku całej Unii Europejskiej, gdzie większość z podmiotów zna i przestrzega obowiązujące przepisy.
• Czytelne i wyraźne informacje o celu przechowywania i przetwarzania danych osobowych oraz wskazanie ich administratora sprawia, że klienci czują się nie tylko bezpieczniej, ale też traktują firmę poważniej, a takie jasno określone zasady wpływają również na komfort współpracowników.
• Przeszkoleni pracownicy odpowiedzialni za przetwarzanie danych osobowych czują się bardziej komfortowo i pewnie w swojej pracy, dzięki czemu potrafią lepiej budować relację z klientami oraz wpłynąć pozytywnie na poziom ich zaufania.
• Wprowadzenie baz danych i wykorzystywanie specjalnie do tego przeznaczonych systemów i nowych technologii umożliwia firmie profesjonalizację i optymalizację działań oraz może znacznie wpłynąć na poprawę jakości oferowanych usług, a nawet pozyskanie nowych klientów.
• Dzięki zminimalizowaniu ilości pozyskiwanych danych do tych najpotrzebniejszych umożliwia się klientom szybkie i sprawne dokonywanie zakupów, bez niepotrzebnego wypełniania formularzy z danymi.

Sprawdź ofertę HONEST-IUS (https://honestius.pl/uslugi) i dowiedz się, z jakich jeszcze usług możesz skorzystać Ty i Twoja firma.